Sponsorpaket
Information om utställning och sponsorskap
Vänligen notera: Utställningen pågår 14-16 maj, Neurologiveckan pågår till 14-17 maj med ST-dag den 13 maj.
Uppdatering 2024-02-01: Uställningen vid årets Neurologivecka är nu fullbokad. Hör av dig till Reed & Mackay på congress.se@reedmackay.com om du har frågor kring detta.
Guldsponsor, 100 000 kr exkl. moms
- Utställarplats om 4 x 2 meter den 14-16 maj 2024. OBS: Utställningen pågår 14-16 maj, Neurologiveckan pågår till 14-17 maj med ST-dag den 13 maj.
- Annons eller logotyp i pausbildspel under Neurologiveckan 2024.
- Logotyp på Neurologiveckans hemsida, med länk till hemsida.
- Logotyp i Neurologiveckans eventapp, med länk till hemsida.
- Fråga i tipspromenad i utställningen.
- 3 företagsrepresentanter med access till hela det vetenskapliga programmet samt luncher och kaffe på Tylösand enligt programmet.
- Möjlighet att skanna deltagares namnskyltar
Silversponsor, 60 000 kr exkl. moms
- Utställarplats om 3 x 2 meter den 14-16 maj 2024. OBS: Utställningen pågår 14-16 maj, Neurologiveckan pågår till 14-17 maj med ST-dag den 13 maj.
- Logotyp i pausbildspel under Neurologiveckan 2024.
- Logotyp på Neurologiveckans hemsida, med länk till hemsida.
- Logotyp i Neurologiveckans eventapp, med länk till hemsida.
- Fråga i tipspromenad i utställningen.
- 2 företagsrepresentanter med access till hela det vetenskapliga programmet samt luncher och kaffe på Tylösand enligt programmet.
- Möjlighet att skanna deltagares namnskyltar.
Bronssponsor, 30 000 kr exkl. moms
- Utställarplats om 2 x 2 meter den 14-16 maj 2024. OBS: Utställningen pågår 14-16 maj, Neurologiveckan pågår till 14-17 maj med ST-dag den 13 maj.
- Företagsnamn listat i pausbildspel under Neurologiveckan 2023.
- Logotyp på Neurologiveckans hemsida, med länk till hemsida.
- Logotyp i Neurologiveckans eventapp.
- Fråga i tipspromenad i utställningen.
- 1 företagsrepresentant med access till hela det vetenskapliga programmet samt luncher och kaffe på Tylösand enligt programmet.
- Möjlighet att skanna deltagares namnskyltar.
När sponsoravtal signerats ber vi att följande åtgärder vidtas från sponsorföretagets sida:
- Anmäl era fria representanter enligt ert sponsoravtal. (Anmälan görs via utställarportalen som ni får länk till efter anmälan.)
- Anmäl eventuella extra representanter. Kostnad: 3000 kr exkl. moms/extra rep. (Anmälan görs via utställarportalen som ni får länk till efter anmälan.)
- Maila er logga samt länk till er webbsida för publicering på Neurologiveckans webbsida till congress.se@reedmackay.com
Utställarportal och skanning av namnskyltar
- När ni har anmält er som sponsor kommer ni att få två st mail om Neurologiveckans utställarportal. Mail nr 1 innehåller instruktioner om portalen och mail nr 2 innehåller länk för att skapa ett konto (en inlogggning) i portalen.
- I portalen anmäls både den/de representant(er) som ingår i ert sponsorskap samt eventuella extra representanter.
- Under Neurologiveckan kommer det att vara möjligt att skanna deltagarnas namnskyltar. För att göra detta måste ett konto skapats i utställarportalen.
- Länk till utställarportalen (för inloggning när konto skapats): https://exhibitor.trippus.se/
Kontakt rörande frågor och avtal:
Reed & Mackay (fd Resia Kongress)
E-post: congress.se@reedmackay.com
Tel: 018-18 35 35 (tisdag-torsdag kl. 9.00-12.00)
Praktisk information rörande utställningen:
Uppriggning: måndag 13 maj kl. 15.00-19.00.
Utställning:
Tisdag 14 maj kl 8-16.30 samt under välkomstminglet som är i utställningen kl. 18.30-20.30.
Onsdag 15 maj: kl. 8.00-16.00
Torsdag 16 maj: Kl. 8.00-15.00. Nedmontering av er monter sker mellan kl 15.00-18.30. Allt ska vara nedplockat till kl. 18.30 eftersom kongressmiddagen hålls i kongresshallen denna kväll.
Planskiss:
Klicka HÄR för att komma till den preliminära planskissen. Vänligen notera de särskilda villkor som gäller för plats 22-32.
Villkor för sponsorplatser 22-32:
- Takhöjd 2,1 m
- Ej låst område, dock ej öppet för allmänhetunder dagtid. Deltagare kommer att befinna sig i lokalen även utanför utställningens öppettider eftersom frukost och vissa middagar serveras i lokalen då utställarmontrarna ej ska vara bemannade. Vid frukosten kan eventuellt andra hotellgäster förekomma.
- P.g.a. ovanstående måste utställarplatsen täckas eller plockas ihop efter varje dag.
Materialleverans:
Material får levereras till Tylösand tidigast fredagen 10/5.
Leveransadress
Hotel Tylösand
Tylöhusvägen 28
302 73 Halmstad
Godset märks med: Neurologiveckan, namnet på företaget som ställer ut samt namnet + mobilnummer på den person på företaget som ska ha godset här på plats.
Beställning av extra monterutrustning:
I utställarytan ingår följande: Ett konferensbord (120 cm x 50 cm) inkl 2 stolar, ett ståbord, el/grendosa.
OBS: det är inte några byggda monterväggar. Vänligen notera att duk, vaser, godisskål etc. inte ingår så vi ber dig att själv ta med dig det du behöver. Du kan också ta med egen disk, rolluper eller pop-up-stand så länge det ryms inom er avtalade yta.
Om ni önskar beställa ytterligare montermaterial samarbetar vi med Malmö Mäss-Service som kommer finnas på plats den 13 maj när ni ställer i ordning. Beställningar av extra montermaterial måste ske i förväg. Sista dag för beställning 22 april. Läs mer och beställ senast 22 april hos Malmö mässervice.
Kontakt för frågor, avtal och anmälan:
Reed & Mackay (fd Resia Kongress)
E-post: congress.se@reedmackay.com
Tel: 018-18 35 35 (tis-tors kl. 9.00-12.00)